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行政助理
面议
更新时间: 12-31
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申请职位
任职要求
工作性质:
全职
工作区域:
徐闻
工作经验:
经验不限
职位类别:
行政人事
招聘人数:
5人
学历要求:
大专
年龄要求:
性别要求:
不限
浏览次数:
173
职位亮点
职位详情
​岗位职责:1、负责公司总机电话转接、前台来访人员预约、接待登记并通报相关部门;2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等, 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;3、负责学员后续服务与课程安排,进度监督与协调;建档、系统登记,学员基本情况分析,教学、教务相关资讯的收集和整理工作;4、教学跟踪,协调老师上课行程,配合老师整理书籍资料。5、办理新员工入职,负责员工考勤和外出登记、档案管理、统计等;6、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录,发送快递,行政费用核算;7、协助进行公司员工活动的组织、安排,维护公司日常办公秩序和办公环境,协助人事主管进行招聘、面试;8、服从公司安排,及时高效完成领导交付的其他工作内容。任职要求:1、文秘、行政管理、人力资源及相关专业大专以上学历;2、应届毕业生或一年以上相关工作经验;3、熟悉前台工作流程,熟练运用各种OFFICE等办公软件和使用各种办公自动化设备;4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的口头表达能力和沟通协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚,5、具有较强的亲和力,做事有条理。具有良好的服务意识;能承受一定的工作压力。
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